Von dicken Kröten und Energiefressern: Erfolgreicher Arbeiten mit der PAPIER-Strategie

■ Große Energieräuber sind die Dinge,

von denen man denkt: Dies sollte ich ei-
gentlich irgendwann mal tun. Dieses Ma-
gazin sollte ich eigentlich mal lesen, die-
ses Rezept mal ausprobieren, diese Studie

genauer ansehen.
Der erste Tipp zum entspannten Arbeiten

ist, die innere oder schriftliche To-do-Lis-
te durchzugehen und zu überlegen: Was

werde ich mit großer Wahrscheinlichkeit
nicht tun? Das kannst du dann von der
Liste streichen. Das gleiche kannst du mit
Terminen machen. Frage dich: Was ist
wirklich wichtig? Und sage die anderen
Termine ab. Das entspannt.

Du kannst die PAPIER-Strategie beim Sor-
tieren der Aufgaben anwenden:

P Papierkorb (elektronisch oder physisch):
Alles, was nicht wirklich wichtig ist,
hier rein.

A Anderen geben: Aufgaben, die du dele-
gieren kannst, gleich mit einer kurzen,

klaren Handlungsanweisung an die ent-
sprechende Person weitergeben.

P Planen, was damit zu tun ist: Am besten

eine Entscheidung treffen und kurz no-
tieren: zurückrufen, überweisen, testen.

Wenn die Handlung weniger als zwei
Minuten beansprucht, sofort machen.
I In die Ablage: Mails oder Unterlagen, mit
denen du nichts tun musst, die aber als
Referenz wichtig sind, ablegen. Gleich.
Nicht wieder auf den Stapel legen, sonst
musst du nächstes Mal wieder überlegen.
E Erledigen: Tue das, was nötig ist.
R Richtig gemacht: Freue dich darüber.
■ Denk mal
Bei welchem der sechs Schritte bist du
oft inkonsequent. Wie könntest du in
der Umsetzung konsequenter werden?
■ Mach mal

Schreibe dir die Schritte der Papier-
Strategie auf und übe sie ein. Du

kannst Finger und Handfläche als Ge-
dächtnisstütze nehmen.